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《项目管理精要与实战》沙盘演练
课程类别:项目管理核心    浏览量:346 课程咨询:钱老师 010-82273475 13718859605

  课程背景

  项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往根理论知识有很大差别,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理理论知识。

  这一培训完全面向应用实践,旨在研究企业在项目管理实践中出现的各种实际问题,有针对性地对项目管理者进行实战训练。在课堂培训中使用实战案例,讨论实际项目中遇到的真实问题。通过一个贯穿始终的沙盘演练,进一步强化项目管理各个环节中可能出现的问题,使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目,使之对方法论产生具体的体会,同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力,以及沟通与领导的技能。在练习中我们还提供一些相应的项目文档模板,帮助实现规范化的项目管理。

   课程特色

  本培训重点是深入探讨企业的现状及真实项目实践中存在的问题,在培训中通过真实案例及一个实际动手的现场项目,帮助学员提高对理论的应用能力,并强化作为项目管理者的一些基本素质。

  1. 项目全过程沙盘模拟实战

  通过项目的练习与游戏,完全覆盖项目管理的各个知识体系的实践应用。该项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目各个阶段的工作重点,同时明确并强化作为项目管理者的一些基本素质

  2. 强调互动式教学、强化团队讨论,让每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过60%的时间用于讨论、练习及沙盘演练。为保证沙盘演练效果,学员人数将控制在25人以内。

  课程对象

  所有项目的管理者及参与者,企业管理人员。

  课程内容

  第一天上午: 有关项目管理的讨论与回顾

  第一部分:关于项目管理中几个基本概念的讨论

  关于项目管理的几个关键场景及问题的讨论

  以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题

  具体讨论为什么获得成功的项目太少

  讨论项目的属性,以及容易导致项目失败的常见原因

  项目生命周期及九大知识体系介绍

  成功的项目经理应该是什么样

  具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作

  第二部分: 项目、项目管理与项目经理

  概述项目管理的基础知识与理论,为后面的培训内容及练习打好基础,使所有人在练习中都基于同样的理论基础。

  第一天下午: 项目管理实战

  所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称

  练习模块一: 游戏-飞机建造 A项目 (1.5小时)

  各项目小组同时进行飞机建造工作,基于同样的场地、资源及条件,计时

  各小组分头讨论项目中的得失

  由项目经理上台进行讲解

  点评与讨论

  第三部分:项目的需求分析及启动过程

  对项目的需求分析

  项目启动的风险控制

  项目的启动

  第四部分:项目的核心过程规划 -- 范围计划

  项目的工作范围及定义

  把需求转化成可交付件(PBS,WBS)

  讨论及案例分析

  练习模块二:为A项目创建WBS (1小时)

  ­ 根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构

  ­ 各项目组技术负责人上台讲解

  案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。

  第五部分:项目的核心过程规划-- 资源计划

  确定项目资源

  人员责任分配矩阵

  成本估算、成本预算

  挣值系统的使用

  案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。

  第二天上午:项目过程管理实战(续)

  第六部分:项目的核心过程规划-- 进度计划

  怎样才能制定出一个合理的进度计划

  编制进度表

  计算活动浮时、关键路径

  可视化的管理:进度表和网络图

  进度如何控制和变更

  练习模块三: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)

  ­ 各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素

  ­ 各项目组推选一个人上台讲解其网络图

  案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。

  第七部分:项目的核心过程规划―― 风险管理计划

  风险的定义和类型

  风险管理过程

  风险应对策略

  风险管理工具介绍

  练习模块四: A项目的风险清单(1 小时)

  - 各小组讨论并生成A项目的风险清单

  - 两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通,找出双方差异

  - 每两个小组共同推举一个人上台讲解,重点找出差异原因

  案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。

  第二天下午: 项目的收尾与评估、项目健康度评估

  第八部分: 项目的执行与控制阶段

  项目的团队建设

  项目的沟通管理

  项目的变更控制

  练习模块五: 关于A项目变更的评估(1小时)

  ­ 各项目组讨论客户关于A项目的变更要求(由讲师提供)

  ­ 形成变更评估

  ­ 有项目组推选一人上台讲解变更评估

  案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:变更申请评估、变更指令、变更控制委员会。

  第九部分:项目的收尾与评估

  项目的正式验收与收尾工作

  项目的归档及经验分享

  项目管理信息系统

  第十部分:实际项目管理工作中种种情景的再讨论

  根据培训前的准备工作,对实际工作中大家有疑问的情景进行讨论,由学员根据两天中学习的内容,试图找到自己项目工作中的问题,并提出改进方案

  (这些问题应该是在培训前大家想不到或意识不到的问题,希望这个过程可以给大家一个自我反思以前工作的机会,并希望通过这个过程,体会培训内容,并自己制定个人改进计划,以期指导后面工作)

  练习模块六: 按照项目规划,各项目组进行飞机建造

  计时,比出最先完成项目组

  各组进行成本分析,找出成本最合理项目组

  各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因

  各组项目经理上台进行讲解

  点评与讨论

  第十一部分:总结

  讲师小结

  学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通

  学员反馈

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