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看懂碟中谍,你就能做好项目经理!
信息类别:研究院      发布时间:2017-3-10      浏览量:83

  

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  我是做项目管理的,所以我一直深知团队工作的重要性!现在的项目越来越复杂,范围越来越广,你完全不可能靠着一个人单打独斗就能完成。所以我接手新项目的第一件事就是“成立团队”。

  别以为团队成立了,就万事大吉啦。这还差着十万八千里呢。你得先让团队成员明白这个项目的重要性是什么?也就是传说中的“画大饼”,得让团队成员感觉能够加入到这个团队是多么多么的幸运和多么多么的了不起。“有且只有他/她“才能担此重任!

  这就够了吗?Of Course, No!

  接着你得花时间了解你的团队成员,看看他们各自是什么Style的人,通俗的来讲,你得知道怎么把他们的毛摸顺了。每个团队成员可都是有脾气的呢。

  比如说,有的成员是老资格的专家型人才,那么你就得表现出你无限的尊敬!尊重他的专业知识,尊重他的以往经验,尊重他的观点。这个是和他沟通的基础中的基础。(这个诀窍,一般人我不告诉他)。但是光有尊重不够啊,你是项目经理,你得总体把握项目,而专家型成员往往容易深陷于专业细节无法自拔。你的项目毕竟不是研究所的科研工作,所以在适当的时候,你得负责把这些专家从局部细节中拉出来,从项目总体角度看问题。

  又比如说,有些团队成员非常年轻,没有丰富的经验和专业知识,但是他们往往干劲十足,热情有加,愿意接收新的建议和想法。这个时候,你就得充分利用他们的激情和正能量,明确布置任务,并且定时和他们一起讨论工作进度和局部成果,防止他们的激情偏离正确的航线。

  还有些团队成员,做事很认真,工作有经验,但是往往拖拖拉拉。本来要求一个月完成的事情,他非要拖到两个月才完成。这时候你就要小心了,因为衡量项目成功的三大目标之一就是进度。你任务完成得再好,事情做得再漂亮,没有赶上项目要求的完成时间,都是白搭!有可能就错过了給客户的交样时间;有可能就令公司损失了几百万欧元;甚至有可能这个项目就被枪毙了!面对这样的团队成员,你该怎么办呢??? 没办法,这时候你得立马化身成为《大话西游》里面的“唐僧”,天天对着本领超群的美猴王唠唠叨叨。这样你还怕那只猴子不按时完成任务吗?

  最难缠的一类团队成员就是,你说什么他都challenge(挑战)你,你做什么他都不满意,更不要说配合你的工作了。这时候你就得先自我反省一下,是不是你哪里不小心得罪他了?他是对你不满意?对这个项目不满意?还是对自己被分配的任务不满意?做为项目经理,你必须要条条分析,逐个击破!必要时,要找他谈谈心,或者和其他同事了解一下。如果实在不行,只能找他老板,临时换将啦!

  最后用一部项目管理专业大片《碟中谍》(Mission Impossible)形象地来給大家梳理一下吧:

  画大饼:

  这个项目太重要啦!为了拯救地球!为了全人类!!!

  定目标:

  为了拯救地球和全人类,你们将接受一个不可能完成的任务。

  分任务:

  为了这个不可能的任务,每个团队将分配到各自最擅长的子任务

  做准备:

  这么困难的任务,没有充足的准备怎么行?大家需要各就各位啦

  Action:

  最激动人心的时候到了,是骡子是马,该拉出来溜溜!

  搞庆祝:

  项目成功了,可别忘了庆祝(Team building)哟。


  最后,我也借这个机会,来感谢一下我的团队成员们,你们个个都是那么优秀!

  没有你们,就不可能完成这个项目!

  没有你们,谁来拯救地球和全人类!


  文章首发于:Lily的个人公众微信号:Lily的小众号。


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